如何客觀評價加油員的現場服務水平呢?
一直以來,管理人員都力圖尋求一個公正、科學、客觀的加油站服務評價方式,但無論內部督查、外部檢查還是客戶打分,似乎都很難讓員工接受。
單筆交易量又稱單車加油量,是單位時間內加油站汽油或柴油車的加油總量與提槍數量的比值。如果加油站安裝了零售管理系統,就可以通過簡單操作,直接或間接地地獲取這一數據。沒有零管系統的油站,也可以通過單臺加油機內部的數據記錄,配合簡單的人工計算的出來。
直觀地理解,這一數據的變化、高低比較能夠反映出客戶“加滿率”的情況。實際上,這一數據的背后,卻隱藏著加油站運行質量的所有秘密。
單筆交易量作為反映出加油站客戶滿意率變化的數據,被零售管理人員予以高度重視。圍繞這一數據的應用,他們制作了變化曲線,每天觀察其變化趨勢。對開業滿一年以上的加油站,以上年同期為基數,不滿一年的以同類型站的數據為參考,對每月單筆交易量增長率進行排名,對比,納入對加油站的績效評價。
1、油站圍繞單筆交易量相關工作的5項要求
1)取數,比對。要求站經理每日于交接班晨會前及時取數,做到兩項比對:
✔ 與去年同期數據進行對比;
✔ 不同班次、白班、夜班分開進行比對。
2)分析,對于出現大幅增長的數據變化,要鼓勵大家分析,講出原因,共享經驗;對于出現下降的交易日,要引導員工分析原因,堅定信心,制定措施。
3)記錄,要求站經理每日將取得的單筆交易量數據以及前日變化情況、變化原因簡析在日志中記錄。
4)及時向員工通報公司每周發布的單筆交易量排名。
5)與加油站二次考核掛鉤,獎勵班組。
2、機關階段性跟進措施
1)對于不能完全理解考核辦法或運用不熟練的油站,現場進行指導(如何取數、如何進行比較,如何找到問題的解決辦法等)
2)制作單筆交易量查詢以及去年同期數據計算方法,發到各站。
3)高度關注,每日分析各站單筆交易量異常變化。
4)通過變化分析,形成典型案例,微信平臺傳播,起到激勵的作用。
5)不定期電話抽查油站,詢問當班員工晨會內容是否涉及單筆交易量分析。
6)定期召開說明會,鼓勵站經理講故事,互相交流應用體驗。
3、機關后期跟進措施
1)微信激勵:每周發一次較去年同期單筆交易量增長率前十名油站
2)一周或半月,將在油站所搜集的相關信息(包括:員工好的做法、片區經理、站經理的心得體會)進行梳理,編輯宣傳刊物,啟發油站。
3)每半月對油站、片區經理進行模擬考核,對考核結果進行通報。
4)每月5號組織召開單筆交易量前十、后十分析會。
5)將該套辦法作為新上任站經理培育的重要內容。
6)跟進片區經理對油站的監督指導情況。
通過單筆加油量的考核應用,站經理不再把關注焦點僅放在月度計劃完成率、噸油非油銷售收入、固定客戶比例及這些階段性結果上;通過對數據變化的原因分析,各管理層面的工作重心更加明確,思路更加清晰。管理層更能夠通過對數據變化的原因分析了解油站的實際運營效率,油站營運質量會得到穩步提升。