北京石油北二環加油站開出北京市成品油銷售行業首張增值稅電子發票。這意味著北京石油將逐步取消折式冠名發票,向電子發票時代邁進。
電子發票推行后,北京石油不需到辦稅服務廳領取普通發票,以電子發票形式可直接入賬。客戶如需發票,公司使用A4紙即可開具。客戶如需要驗證發票,手機掃描發票左上角二維碼,所有開票信息即可呈現。這一措施給公司和客戶都帶來方便,既提高了工作效率,又提升了客戶滿意度。
據悉,根據國家稅務總局關于全面推行增值稅電子普通發票的要求,以及北京市國稅局從嚴管理紙質發票的要求,折式冠名發票不再審批印制。
隨著2016年5月起在全國范圍內全面開啟營業稅改征增值稅試點工作,醞釀已久的增值稅電子發票系統升級終于邁出關鍵一步。從紙質版到電子版,增值稅發票的“變身”引發互聯網報銷革命性時代的到來。
電子發票使用全面鋪開
電子發票作為紙質發票電子映像和電子記錄的新載體,是基于互聯網平臺而實現稅收信息化和資源共享的產物。2013年京東商城開出第一張電子發票,但當時僅作為收付款憑證,還不能作為報銷憑證。
直至2015年12月1日頒布實施的《關于推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》明確規定,增值稅電子普通發票其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。電子發票的應用終于在政策層面取得認可,這意味著電子發票不僅將可報銷入賬,也將大大提升電子發票在社會資源的認可度。
全面推行發票電子化,無論是對于政府監管,還是企業運營、消費者利益保護,都有積極意義。首先,電子發票能建立良好的稅收生態環境,有效杜絕假發票的生存環境。其次,企業在網上開票,直接在網上就能領用發票,極大節省納稅人辦稅成本,也提高發票開具、業務處理效率。同時,消費者遇到產品出現問題時,所有電子發票都集中在互聯網云端,可隨時查看并維權。
互聯網報銷時代到來
傳統報銷流程是員工手工填寫報銷單據,交由主管人員簽批,再報財務審核領取現金,最后由財務進行謄抄記賬。“隨著電子發票的全面實施,未來企業員工要報差旅等費用,再也不用貼半天的發票,也不用到處找主管簽字,通過在線填制報銷單,然后提交電子單據進入流程,就能申請報銷。“某國企財務總監表示。
面對如此大的市場應用前景,泛微、致遠、紛享銷客、iWork365等企業適時推出了基于互聯網的報銷應用系統。而近日,微信也正式發布通過微信卡包、企業號實現電子發票報銷的可行解決方案。該解決方案嘗試通過前端的掃一掃生成電子發票、卡包功能實現電子發票的便利收納、歸集,然后通過后端的企業號,一鍵生成報銷單,再流轉到企業端財務報銷系統進行報銷。
專注于企業BPM業務流程解決方案提供商的上海星漢信息負責人表示,報銷只是企業業務流程中內部管控的一小部分,借助微信平臺在移動互聯網上向用戶提供報銷服務,屆時在局部細分市場會形成競爭局面,但是微信企業號缺乏對復雜的業務流程進行審批的能力,比如差旅報銷要跟出差申請掛鉤,要跟預支掛鉤,要同預算掛鉤,幾個環節都有著復雜的業務邏輯關系。
因此,使用電子發票實現移動報銷,應該把會計工作的重心從強調會計記錄向企業內部決策、預算管控轉移。據悉,星漢信息今年推出的完全免費的喜報銷就是集預算控制、差旅申請、預支、預訂、報銷、審批、支付、賬務處理、集成、報表分析等全部功能的互聯網企業財務管控平臺代表。